Wie man sich als Unternehmer auf das Wesentliche konzentriert

Fokussiert arbeiten: Wie es Ihnen gelingt, sich auf das Wesentliche und Wichtige zu konzentrieren und so zielgerichtet zum Erfolg gelangen.

Wenn es sich anfühlt, als hätten Sie in Ihrem Unternehmen eine Million Dinge zu tun, wie setzen Sie dann Prioritäten? Wie entscheiden Sie, worauf Sie sich zuerst konzentrieren möchten? Und wie verhindern Sie, dass Sie ständig Brände bekämpft und am Ende das Gefühl haben, nichts erledigt und geschafft zu haben? Der Schlüssel zur sinnvollen Nutzung Ihrer Zeit liegt in der Entwicklung einer der wichtigsten Führungsqualitäten: dem Unterscheidungsvermögen.

Was ist Urteilsvermögen?

Urteilsvermögen bedeutet nicht nur, Ihrem Bauchgefühl zu folgen, was die beste Wahl für Ihr Unternehmen ist. Es geht darum, Ihr größeres Geschäftsziel immer im Auge zu behalten, um die klügsten und praktischsten Entscheidungen zu treffen, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und Ihr Ziel auch erreichen.

Urteilsvermögen ist nichts, was Sie lernen müssen – Sie treffen bereits jeden Tag Entscheidungen in Ihrem Unternehmen. Was die meisten Unternehmer brauchen, ist Urteilsvermögen zu entwickeln, indem sie üben, weniger reaktiv und emotional und objektiver mit sich selbst umzugehen – damit sie zum richtigen Zeitpunkt klügere Maßnahmen ergreifen.

Bei einem kürzlichen Anruf sagte mir ein Kunde, wie überfordert er mit den täglichen Anforderungen seines Klempnergeschäfts sei. „Ich muss die Arbeit des Unternehmens erledigen – ich muss Jobs erledigen –, aber ich muss auch das Geschäft führen. Und ich weiß nicht, was zu einem bestimmten Zeitpunkt wichtiger ist, weil sich alles wichtig anfühlt.“

Natürlich fühlt sich alles wichtig an.

Und so fühlen sich so viele Unternehmer, denn wenn es Ihr Geschäft ist, möchten Sie etwas aufbauen, das wachsen und sich von der Masse abheben kann, während Sie Ihr Bestes geben, um Ihren Kunden zu helfen. Also reden Sie sich ein, dass Sie der Einzige sind, der die Arbeit eines Unternehmens erledigen kann und das Sie rund um die Uhr braucht.

Diese Art, darin zu arbeiten, ist nicht, wie Sie der Leader sein können, den Ihr Unternehmen braucht. Aber die gute Nachricht ist: Je mehr Sie als Führungskraft wachsen und sich auf das Wesentliche konzentrieren, desto mehr Raum schaffen Sie für das Wachstum Ihres Unternehmens. Urteilsvermögen ist ein Schlüsselelement dieses Wachstums.

Gehen Sie alle Arbeiten aus einer unternehmerischen Perspektive an

Wenn Sie im Herzen ein Techniker sind – und die meisten mittelständischen Unternehmer sind es – verbringen Sie wahrscheinlich Ihre Tage damit, Ihr Produkt herzustellen, zu verkaufen oder zu liefern. Diese taktische Arbeit liegt in Ihrer Natur. Und für Techniker, obwohl sie von dieser Arbeit überwältigt sind, sind sie süchtig nach all dem, was sie tun . Sie werden validiert, indem Probleme gelöst und Dinge von einer Liste abgehakt werden – es gibt diese Erfahrung der Produktivität, etwas zu beenden.

Unternehmerische Arbeit ist strategische Arbeit. Es ist Innehalten, Reflektieren, Nachdenken, Analysieren. Es hat oft nicht die automatische Auszahlung einer Checkliste – und es wird sich nicht so wertvoll anfühlen, weil sich die umsatzgenerierende Arbeit produktiver anfühlt. Aber Ihr Geschäft verlangt, dass Sie die Arbeit eines Unternehmers erledigen – es sei denn, Sie möchten, dass alles, was Ihr Geschäft zum Laufen bringt, mit Ihnen beginnt und endet, abhängig davon, wie viele Stunden Sie am Tag haben.

Wählen Sie zuerst „strategische Arbeiten“

Wenn Sie mit Verantwortlichkeiten jonglieren, fragen Sie sich zunächst: Ist es eine praktische oder strategische Arbeit? Und beginnen Sie nach und nach, Ihre Zeit mit strategischen Aktivitäten zu füllen und konzentrieren sich auf das Wesentliche.

Dies kann schwierig sein, da es Ihrem Instinkt als Geschäftsinhaber und Ihrer heutigen Herangehensweise an Ihr Unternehmen zuwiderlaufen kann. Aber testen Sie es einfach. Wenn eine dringende Aufgabe oder ein Problem auftaucht, beobachten Sie, wie Sie reagieren – anstatt das zu tun, was Sie immer tun, versuchen Sie, sich selbst zu stoppen und eine andere (und vielleicht weniger emotionale) Entscheidung zu treffen.

Ich empfehle Ihnen nicht, dass Sie sich über Nacht ändern. Suchen Sie einfach nach Gelegenheiten, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und die strategischen, niedrig hängenden Früchte zu ergattern. Delegieren Sie ein Kundenproblem an einen Mitarbeiter. Verabschieden Sie sich vom Tagesgeschäft und verbringen Sie Zeit mit der Erstellung einer Finanzprognose. Versuchen Sie zumindest, Ihren Tag morgen zu planen, und nehmen Sie sich 10 Minuten Zeit, um alle Dinge aufzuschreiben, die Sie tun möchten. Dieser kleine Schritt allein kann Sie überwältigen, aber verpflichten Sie sich sofort zu ein oder zwei kleinen Änderungen.

Halten Sie inne und stellen Sie Fragen

Es ist so einfach, in Ihrem Unternehmen reaktiv zu sein. Aber denken Sie daran, dass Ihre Handlungen Ihrem Team, Ihren Kunden und Ihrer Gemeinschaft Bedeutung vermitteln. Wenn Sie also üben, mit Absicht zu handeln und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, beeinflussen Sie alles um sich herum.

Mein Kunde legt großen Wert darauf, die Probleme seiner Sanitärkunden sofort zu lösen – er selbst, persönlich. Als er mir sagte, wie ihn das stresse, fragte ich: „Aber müssen Sie wirklich derjenige sein, der geht?“

Wann immer ich diese Frage stelle, lautet die Antwort unweigerlich „Ja“, denn die Angst, Aufträge zu verlieren, ist real. Aber fordern Sie sich in einem Moment wie diesem heraus, innezuhalten und zu sagen: „Tue ich das wirklich?“ Wenn die Antwort ja ist, dann tu es. Diese Pause dient Ihrer inneren Stimme, die kritisch ist und die Entscheidungen trifft, in dem Wissen, dass alles, was als Nächstes passiert, entweder ein gutes Ergebnis oder eine Konsequenz bringen kann – oder beides.

Diese Entscheidungen zu treffen ist nie so einfach, wie einfach „ja“ oder „nein“ zu sagen. Aber geben Sie sich die Chance, Ihren Glauben in Frage zu stellen – denn Sie sind die einzige Person, die ihn in Frage stellen wird. Sie haben keinen Chef, der Ihnen sagt: „Nein, tun Sie das nicht.“ Sie sind der Boss, und nur Sie allein können sich selbst einreden, dass alles wichtig ist.

Priorisieren Sie das Nächstbeste, das Sie tun

Alles kann nicht Ihre oberste Priorität sein. Wenn sich also alles wichtig anfühlt, müssen Sie lernen, was zuerst zu tun ist – und in welcher Reihenfolge. Und wenn Sie so damit beschäftigt sind, in der Denkweise des Technikers herumzulaufen, kann Ihr Unternehmen auf keinen Fall gewinnen.

Bei meinem Klienten habe ich versucht, ihm zu helfen, seine Überforderung mit einem der ältesten Werkzeuge in der Geschichte des Selbstmanagements zu bewältigen: einer Checkliste. Ich sagte: „Lass uns zwei Listen erstellen: eine mit der Arbeit, die Sie als Person vor Ort erledigen müssen, und die andere als Eigentümer.“

Und indem er einfach eine Liste schrieb, leistete er strategische Arbeit. Diese Liste zu erstellen, ist das, was ein echter Eigentümer tut – es braucht einen Moment von den taktischen Dingen, um sich die ganze Arbeit anzusehen und zu hinterfragen, was möglich ist. Dies ist der allererste Schritt zur Priorisierung.

Sobald Sie diese Liste vor sich haben, wählen Sie aus, was Ihr Unternehmen als Nächstes von Ihnen verlangt – und nicht, was andere von Ihnen erwarten. Allein dieser Startplatz verschafft Ihnen auf objektive Weise Klarheit über Ihre Arbeit, ohne zu beurteilen, ob jede Sache auf Ihrer Liste wichtig ist oder nicht – nur, ob es die nächstbeste Lösung ist.

Setzen Sie Ihrem Tag Grenzen

Ich habe noch nie einen Unternehmer getroffen, der gesagt hat: „Schade! Heute gibt es keine Arbeit mehr.“ 

Warum das so ist? Für den Techniker gibt es immer etwas anderes zu tun, immer etwas, was jemand von ihm braucht. Und deshalb ermutige ich Sie zu sagen: „Okay, ich werde diese sieben Dinge heute tun.“ Und wenn Sie diese sieben Dinge getan haben? Dann gehen Sie nach Hause. Es wird immer mehr zu tun geben. Der Techniker läuft einfach weiter, weil die To-Do-Liste nie endet.

Als Geschäftsinhaber, der wie ein Unternehmer denkt, könnte Ihre To-Do-Liste strategisch genug sein, um zu sagen: „Ich habe heute eine Mischung aus taktischer und strategischer Arbeit zu erledigen, und wenn ich fertig bin, bin ich weg.“ Denn es gibt immer ein Morgen. So können Sie sich einfach auf das Wesentliche konzentrieren.

Je mehr Sie üben, innezuhalten, Fragen zu stellen und Emotionen aus der Entscheidungsfindung zu entfernen, desto schneller wird es zu einer Gewohnheit des Geistes, etwas, das Sie tun, wenn eine Situation zweiseitig erscheint. Sie gewinnen mehr Klarheit über Ihr Unternehmen und Ihre Rolle als Führungskraft darin – davon profitieren alle, die mit Ihrem Unternehmen in Verbindung stehen.

Wenn Sie über Ihr Unternehmen sprechen möchten oder wie Sie Ihre eigenen To-Do-Listen anders sehen können, wenden Sie sich an mich. Ich helfe Ihnen gerne weiter.

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